Planejamento Orçamentário
Em resumo o planejamento orçamentário projeta as despesas, receitas, investimentos e custos da empresa, embasando assim principalmente a tomada de decisões sobre as metas a serem alcançadas e auxiliando na montagem de cenários futuros.
O que é o Planejamento Orçamentário
É importante entendermos o conceito do planejamento orçamentário para entendê-lo mais afundo.
Para melhor entendimento, vamos usar uma analogia simples. Imagine que o planejamento orçamentário é uma espécie de análise reversa.
A grande maioria das empresas espera ter seus resultados em mãos no final do período para analisar suas receitas, custos e despesas, já o planejamento orçamentário antecipa essa análise se baseando em estimativas e cenários.
É por isso que o planejamento é um instrumento importante que possibilita o gestor a diminuir os riscos do seu negócio, permitindo aproveitar as oportunidades da melhor forma possível, e assim maximizando seus lucros.
Qual a importância para as empresas
Um plano orçamentário tem tudo para impactar de forma positiva os resultados da sua empresa, vamos falar agora sobre algumas das vantagens trazidas pelo planejamento orçamentário.
1 – Organização Financeira
O planejamento orçamentário, principalmente baseado no fluxo de caixa previsto possibilita a empresa uma visão ampla sobre os cenários futuros que a empresa irá enfrentar.
De nada adianta por exemplo, planejar um aumento de 20% nos resultados sem saber quanto de desembolso financeiro será necessário para isso. A organização financeira é indispensável para que o gestor possa avaliar se seus esforços estão sendo compensados, sem deixar de seguir um plano coerente.
2 – Otimização de Recursos
Manter as finanças aliadas às estratégias da empresa, certamente fará com que os recursos sejam melhor aproveitados.
Qualquer negócio no decorrer dos dias, independentemente do planejamento ou cenário montado pode ser ajustado ou revisto para que os recursos sejam melhor utilizados.
Vale ressaltar que nem sempre a empresa vive um cenário perfeito, onde seu planejamento orçamentário representará 100% da realidade no final do período.
3 – Transparência
Primeiramente temos que tirar o estigma que o gestor da empresa sempre irá tomar as melhores decisões baseadas no seu “feeling”, isso por vezes pode trazer surpresa negativas para a empresa.
O planejamento tributário permite também que as empresas tenham mais clareza, principalmente das suas possibilidades e oportunidade, tanto dos seus pontos fracos quanto nos fortes.
Com isso, podemos afirmar que os processos de tomada de decisões estratégicas se tornam mais realista e segura, graças a transparência que o planejamento orçamentário proporciona.
Como realizar o planejamento orçamentário
Vamos a alguns tópicos fundamentais para que você possa realizar o planejamento orçamentário em sua empresa.
Conheça sua empresa, procure se inteirar de todos os detalhes possíveis, sejam da área comercial, financeira e de gestão de despesas e custos;
·Análise e alinhe realidade e expectativas, como já citado anteriormente, utilize ao máximo a criação de cenários, sejam positivos, negativos ou reais;
Utilize ferramentas que possibilitem compilar e comparar os dados da sua empresa, muitas vezes o próprio Excel pode atender essa demanda;
Conte com especialistas, é aqui que a inTrio Contabilidade pode lhe ajudar, já temos anos de experiência na montagem, analise e gestão de planos orçamentários, nos contate agora mesmo.
Fonte: Tangerino.com.br
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